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Fundstücke & Anekdoten

Aus dem Arbeitsleben eines Archivars - "Für die Ewigkeit"

Ewigkeitsansprüche haben einen gewissen negativen Ruf - so der Anspruch Roms oder der des Dritten Reiches.

Dennoch sind Archive bestrebt, alle Unterlagen, die sie in ihre Bestände aufnehmen, auch für die Ewigkeit - für die nachfolgenden Generationen -  zu bewahren.  Die Unterlagen sollen vor Wasser, Feuer und Ungeziefer geschützt werden, aber auch vor dem physikalischen Verfall der Informationen (Papierversauerung, Tintenfraß).

Was tut man dafür?

Akten und auch Bücher werden in säurearme Umschläge und Kartons verpackt, die einen gewissen Puffer gegen Versäuerung bieten. Diese Kartons schützen auch ein wenig vor Wasser und Feuer, bieten aber vor allem Druckentlastung für die Akten, da nun nur maximal 8 Zentimeter hohe Aktenstapel auf der untersten Akten zu liegen kommen.

Druckentlastungen schafft man auch durch Umlagerungen innerhalb der Kartons, wenn man diesen zu Recherchezwecken öffnet.

In den Magazinräumen herrscht ein für papierne Akten und Bücher geeignetes Klima - es ist kalt, um Schimmel vorzubeugen, und nicht zu feucht oder zu trocken.

Genau dieses Klima ist aber in höchsten Maß ungeeignet, um audiovisuelle und digitale Medien zu erhalten. Doch auch diese sollen nach Möglichkeit auf Dauer aufbewahrt werden. Durch die Fortschritte der EDV kann zunehmend auf Speichermedien wie Disketten, CD's oder DVD's verzichtet werden, da Daten auf Festplatten gesichert sind, die untereinander gespiegelt werden.

Dennoch bleibt der Nachteil, dass diese Daten ausschließlich mit elektrischer Unterstützung ausgelesen werden können - für Akten und Bücher benötigt man notfalls nur Sonnenlicht.

Auch wenn also der Erhalt des Papieres einen gewissen Aufwand bedeutet, ist es das auf jeden Fall wert.